Softverska rešenja koja unapređuju vaše poslovanje
- office@zenboxinfinity.com
Task & Obligations Planner - TOP
Jedan sistem za kompletnu kontrolu zadataka, rokova i obaveznih ponavljajućih aktivnosti
Šta je ZEN BOX INFINITY | ZBI TOP?
ZEN BOX INFINITY | ZBI TOP je desktop aplikacija za upravljanje zadacima, rokovima i obaveznim ponavljajućim aktivnostima bilo koje firme ili organizacije.
Omogućava da na jednom mestu vodiš:
– zadatke i rokove
– ponavljajuće obaveze (recurring tasks)
– kategorije zadataka
– odgovorne osobe
– šifarnik obaveza (templates)
– kalendar sa zadacima
– pregled i analizu zadataka
Bez cloud-a i bez komplikovanih project management sistema.
Kome je ZBI TOP namenjen?
– Vlasnicima firmi (mala i srednja preduzeća)
– Direktorima i menadžerima
– Administraciji (zadaci, rokovi, obaveze)
– Tim liderima (praćenje zadataka tima)
– Osobama koje vode više projekata (organizacija i prioritizacija)
Ako firma ima više od „sveske i papirića“ za zadatke, ZBI TOP ima smisla.
Koji problem ZBI TOP rešava u praksi?
– Zaboravljene obaveze (zakonske, finansijske, servisne)
– Nepovezane evidencije (Excel + papir + sveska)
– Nedostaju podsetnici (ne znaš šta te čeka u narednim danima/nedeljama)
– Dupliranje unosa (isti zadatak na više mesta)
– Greške u evidenciji (zaboravljeni rokovi, pogrešni datumi)
– Gubitak kontrole kako firma raste
– Ponavljajući zadaci (moraš ručno da kreiraš svaki put)
Šta korisnik dobija sa ZBI TOP-om?
Jedinstvenu bazu podataka
Svi podaci su povezani:
– zadaci (tasks)
– kategorije
– odgovorne osobe
– šifarnik obaveza (templates)
– istorija izmena
👉 Jedan unos – koristi se svuda.
Zadaci i Rokovi
U sistemu se vode:
– jednokratni zadaci (zadatak sa rokom)
– ponavljajući zadaci (automatski se kreiraju novi)
– statusi zadataka (Otvoren, Završen, Kasni)
– prioriteti (LOW, NORMAL, HIGH)
– kategorije zadataka
– odgovorne osobe
Sa mogućnošću:
– dodavanja, izmene i brisanja
– filtriranja po statusu, prioritetu, tipu
– pretrage po nazivu, opisu, kategoriji, osobi
– označavanja statusa (Otvoren, Završen)
– automatskog označavanja „Kasni“ za zadatke koji su prošli rok
Svi zadaci su povezani sa kategorijama i odgovornim osobama, što znači manje grešaka i više kontrole.
Dashboard i Pregledi
ZBI TOP omogućava:
– pregled zadataka za danas
– pregled zadataka koji kasne
– pregled zadataka za narednih 7 dana
– fokus listu (Top 10 najbitnijih zadataka)
– status overview (koliko je otvorenih, završenih, kasnih)
U svakom trenutku znaš:
– koliko zadataka imaš danas
– koje zadatke treba hitno da završiš
– šta te čeka u narednim danima
– kakvo je trenutno stanje svih zadataka
Šifarnik Obaveza (Templates)
Centralna evidencija obaveza:
– Bezbednost & Zakonske obaveze
– Dokumenti & Ugovori
– Finansije & Porezi
– Oprema & Servisi
– Hotel / Apartmani
– Ostalo
Za svaku obavezu se vodi:
– naziv zadatka
– pravilo ponavljanja (DAILY, WEEKLY, MONTHLY, YEARLY)
– interval ponavljanja
– prioritet
– kategorija
– odgovorna osoba
– opis
Obaveze se mogu dodati u zadatke jednim klikom, sa automatskim postavljanjem ponavljanja i roka.
Ponavljajući Zadaci (Recurring Tasks)
ZBI TOP automatski kreira nove zadatke kada završite ponavljajući zadatak:
– DAILY – Svaki N dana
– WEEKLY – Svake N nedelje
– MONTHLY – Svakog N meseca
– YEARLY – Svake N godine
Nema potrebe da ručno kreiraš isti zadatak svaki put – sistem to radi automatski.
Odgovorne Osobe
Centralna evidencija osoba:
– ime
– opis/odgovornost
– povezivanje sa zadacima
Osobe su povezane sa zadacima, što omogućava brz pregled svih zadataka određene osobe.
Kategorije Zadataka
Sistem kategorija omogućava:
– organizaciju zadataka
– filtriranje po kategorijama
– pregled zadataka po kategorijama
– prilagođavanje kategorija (dodavanje, izmena, brisanje)
Kategorizacija omogućava bolje razumevanje strukture zadataka.
Kalendar
ZBI TOP omogućava:
– mesečni prikaz sa brojem zadataka po danu
– pregled zadataka za određeni dan (dupli klik)
– navigaciju kroz mesece
– vizuelni prikaz opterećenja po danima
U svakom trenutku vidiš kada imaš najviše zadataka.
Napredna Pretraga
ZBI TOP podržava pretragu zadataka po:
– nazivu zadatka
– opisu
– imenu odgovorne osobe
– kategoriji
Unesite tekst u search polje za instant rezultate.
Lokalizacija (5 jezika)
ZBI TOP podržava:
– Srpski (sr) – podrazumevano
– Engleski (en)
– Nemački (de)
– Španski (es)
– Kineski (zh)
Ceo interfejs i poruke su dostupni na svim podržanim jezicima.
Licenciranje
ZBI TOP nudi tri tipa licence:
– Demo – automatski se kreira pri prvom pokretanju (7 dana)
– Premium – od datuma do datuma
– Lifetime – trajna licenca
Licenca je vezana za Hardware ID računara, što osigurava sigurnost.
Sigurnost podataka (Backup & Restore)
Aplikacija ima:
– automatski backup pri pokretanju (čuva poslednjih 10 backup-a)
– ručni backup jednim klikom
– mogućnost vraćanja podataka (restore)
– export u Excel format
– automatsko čuvanje podataka u lokalnoj bazi
Podaci su lokalno kod vas, pod vašom kontrolom.
Kako izgleda tipičan tok rada?
1. Dashboard → Pregled trenutnog stanja zadataka
2. Šifarnik Obaveza → Dodavanje obaveza iz template-a u zadatke
3. Zadaci → Dodavanje novih zadataka ili pregled postojećih
4. Filtriranje i pretraga → Pronalaženje specifičnih zadataka
5. Označavanje statusa → Označavanje završenih zadataka
6. Kalendar → Pregled zadataka po mesecima
7. Podešavanja → Upravljanje kategorijama, osobama, backup/restore
8. Backup podataka → Redovno čuvanje podataka
Šta korisnik dobija sa TOP-om?
Tehnički pogled
– Desktop aplikacija (Windows)
– Rad bez interneta
– Podaci ostaju kod korisnika
– SQLite baza podataka (lokalno čuvanje)
– Moderni UI sa lokalizacijom
– Auto-backup pri pokretanju
– Foreign keys i WAL mode za sigurnost podataka
Kada je ZBI TOP pravi izbor?
Ako želiš da:
– imaš kontrolu nad zadacima i rokovima
– znaš tačno šta treba da uradiš u svakom trenutku
– vidiš koje zadatke treba hitno da završiš
– pratiš ponavljajuće obaveze automatski
– smanjiš haos u evidenciji zadataka
– ne zaboraviš važne obaveze (zakonske, finansijske, servisne)
ZBI TOP pretvara rasute evidencije zadataka u jedinstven, kontrolisan sistem upravljanja obavezama i rokovima.