Softverska rešenja koja unapređuju vaše poslovanje
- office@zenboxinfinity.com
Hotel Management System - HMS
Profesionalni sistem za upravljanje hotelima i smeštajnim objektima
ZenBox Infinity HMS je desktop aplikacija koja vam omogućava da ceo smeštaj vodite iz jednog sistema – bez haosa, bez više tabela i bez gubljenja informacija.
Gosti, sobe, rezervacije, fakture, naplate, troškovi i čišćenje – sve je povezano i pregledno.
Aplikacija radi lokalno na vašem računaru, brzo i stabilno, i namenjena je vlasnicima i menadžerima koji žele potpunu kontrolu, a ne komplikacije.
Šta korisnik dobija
- Centralni pregled poslovanja – u svakom trenutku znate stanje soba, gostiju i prihoda
- Upravljanje gostima sa istorijom boravaka i potrošnje
- Rezervacije od unosa do check-out-a, bez ručnih evidencija
- Automatsko fakturisanje i evidenciju plaćanja
- Kontrolu troškova i profitabilnosti
- Organizaciju čišćenja i održavanja po sobama
- PDF fakture i izveštaje spremne za štampu ili slanje
- Sigurnost podataka kroz backup i restore sistem
Glavni moduli i kako se koriste?
Dashboard (Kontrolna tabla)
- Pregled zauzetosti soba
- Današnji check-in / check-out
- Ukupan prihod i otvorene fakture
- Brze akcije (nova rezervacija, faktura, cleaning task)
➡️ Čim otvorite aplikaciju, znate šta se dešava u objektu.
Gosti (Guest Management)
- Baza svih gostiju sa kontakt podacima
- Pretraga po imenu, email-u ili telefonu
- Kategorije: Regular, VIP, Problem, Blacklist
- Istorija boravaka i ukupna potrošnja
➡️ Lakše prepoznajete dobre goste i izbegavate probleme.
Sobe (Room Management)
- Sve sobe na jednom mestu
- Statusi: Available, Occupied, Cleaning, Maintenance, Out of Service
- Cena po noći, kapacitet, opis i oprema
- Pregled performansi po sobi (prihod, popunjenost)
➡️ Uvek znate koja soba je slobodna, a koja zahteva pažnju.
Rezervacije (Reservation Management)
- Brz unos rezervacije (gost + soba + datumi)
- Statusi: Pending, Confirmed, Checked-in, Checked-out, Cancelled
- Check-in i check-out direktno iz sistema
- Automatsko povezivanje sa fakturom
➡️ Nema dvostrukog unosa i zaboravljenih rezervacija.
Finansije (Financial Management)
- Kreiranje i pregled faktura
- Evidencija uplata i dugovanja
- Praćenje troškova (režije, održavanje, potrošni materijal)
- Finansijski izveštaji: prihod, troškovi, profit
- PDF fakture i izveštaji jednim klikom
➡️ Tačno znate koliko zarađujete, a gde novac odlazi.
Čišćenje i održavanje (Cleaning Management)
- Kreiranje zadataka čišćenja po sobama
- Prioriteti i statusi zadataka
- Pregled dnevnog i budućeg rasporeda
- Evidencija završenih i kašnjenih zadataka
➡️ Sobe su spremne na vreme, bez improvizacije.
Podešavanja i sigurnost
- Podaci o objektu (firma, PDV, kontakt)
- Email podešavanja za slanje faktura i potvrda
- Ručni i automatski backup
- Restore sistema u prethodno stanje
➡️ Vaši podaci su sigurni i pod vašom kontrolom.
Kako izgleda tipičan tok rada?
1. Proverite Dashboard (stanje soba i dolazaka)
2. Odrađujete check-in / check-out
3. Sistem automatski vodi statuse soba i čišćenja
4. Kreirate fakture i evidentirate uplate
5. Na kraju dana imate jasan finansijski pregled
Preuzmite i testirajte
Tehnički pogled
- Desktop aplikacija (Windows 10/11)
- Radi lokalno, bez cloud-a
- Stabilna i brza i za veće objekte
- Licenciranje vezano za računar (Hardware ID)
ZenBox Infinity HMS nije samo softver – to je sistem koji vam vraća kontrolu nad smeštajem, vremenom i profitom, dok vi konačno radite mirno i bez haosa.