Softverska rešenja koja unapređuju vaše poslovanje
- office@zenboxinfinity.com
Warehouse Management System - WMS
Jedan sistem za kompletnu kontrolu zaliha, transakcija i analitike
Šta je ZEN BOX INFINITY | WMS?
ZEN BOX INFINITY | WMS je desktop aplikacija za upravljanje zalihama i skladištima.
Omogućava da na jednom mestu vodiš:
- zalihe (materijali, gotovi proizvodi, osnovna sredstva)
- skladišta i lokacije
- transakcije (ulaz, izlaz, transfer)
- popise zaliha
- analizu starosti i dead stock
- etikete i štampu
- finansijsku vrednost zaliha
Bez cloud-a i bez komplikovanih ERP sistema.
Kome je WMS namenjen?
- Vlasnicima i menadžerima skladišta
- Magacionerima i logističarima
- Administraciji (dokumenta, izveštaji)
- Finansijama (vrednovanje zaliha)
- Kontrolorima kvaliteta (lot, serija, rok trajanja)
Ako firma ima više od „sveske i Excela“ za zalihe, IMS ima smisla.
Koji problem WMS rešava u praksi?
- Nepregledne zalihe (ne znaš šta imaš i gde)
- Nepovezane evidencije (Excel + papir + sveska)
- Nejasno stanje zaliha po lokacijama
- Greške u FIFO obračunu troška
- Gubitak kontrole nad starošću zaliha
- Dupliranje unosa i nekonzistentni podaci
- Teškoće pri popisu zaliha
- Nedostatak traceability (lot, serija)
Šta korisnik dobija sa WMS-om?
Jedinstvena baza podataka zaliha
Svi podaci su povezani:
- artikli (materijali, gotovi proizvodi, osnovna sredstva)
- skladišta i lokacije
- transakcije (ulaz, izlaz, transfer)
- popisi i korekcije
- finansijska vrednost
👉 Jedan unos – koristi se svuda.
Master Data (Šifrarnici)
U sistemu se vode:
- artikli sa tipovima (MAT, FG, OS, TOOL, PP, TR)
- skladišta sa adresama
- lokacije sa hijerarhijskom strukturom (Zone-Red-Nivo-Bin)
- paletna/rasuta oznake
- barcode/QR kod podrška
- min/max količine za alarme
Sve je centralizovano i dostupno u svim modulima.
Transakcije (Ulaz, Izlaz, Transfer)
U sistemu se vode:
- ulaz materijala (sa cenom, valutom, lotom, lokacijom)
- izlaz/potrošnja (FIFO logika)
- međuskladišni transfer
- korekcije (oštećenje, rashod, greška)
Sa mogućnošću:
- pregleda svih transakcija
- štampe dokumenata (PDF)
- izvoza u Excel
- praćenja ko je uradio i kada
Sve transakcije su povezane sa zalihama i finansijama.
Popis Zaliha (Stock Take)
WMS omogućava:
- kreiranje popisa po skladištu, zoni ili tipu artikla
- blind count mod (ne vidi sistemsku količinu)
- non-blind mod (vidi sistemsku količinu)
- automatski izračun razlika (manjak/višak)
- automatsko kreiranje korekcije dokumenta
- izveštaje popisa (PDF sa potpisnim listom)
U svakom trenutku znaš:
- šta je zatečeno
- kolika je razlika
- kolika je vrednost razlike
Aging Analiza i Dead Stock
WMS omogućava:
- analizu starosti zaliha po bucketima (0-30, 31-90, 91-180, 181-365, 365+ dana)
- identifikaciju dead stock-a (>180 dana bez kretanja)
- praćenje „last movement date“
- vrednovanje po starosti
- filtere po aging bucket-u
U svakom trenutku znaš:
- šta je zastarelo
- šta dugo stoji
- kolika je vrednost dead stock-a
Pametna Pretraga
WMS nudi:
– jedno polje pretrage koje razume:
– šifru artikla
– naziv artikla
– barcode/QR kod
– lokaciju (A-01-03)
– lot/seriju
• napredne filtere:
– skladište
– tip artikla
– paletna/rasuta
– starost (aging bucket)
– ispod minimuma
– dead stock
Brzo pronalaženje bilo čega u sistemu.
Etikete i Štampa
WMS omogućava:
- štampu etiketa za:
– palete (SSCC stil)
– kutije
– bin/pozicije
- QR kod generisanje (ITEM|LOT|WH|LOC|QTY)
- PDF preview pre štampe
- A4 sheet ili termalni printer podrška
- automatsko popunjavanje podataka iz sistema
Jednom klikom – etiketa spremna za štampu.
Finansijska Vrednost Zaliha
U WMS-u se vodi:
- vrednost zaliha po artiklu
- vrednost po skladištu
- vrednost po valuti
- prosečna cena (FIFO obračun)
- vrednost dead stock-a
- vrednost razlika iz popisa
To omogućava:
- jasan uvid u vrednost zaliha
- kontrolu finansijskog stanja
- povezivanje sa računovodstvom
Lokalizacija i Valute
WMS podržava:
- 5 jezika: Srpski, Engleski, Španski, Nemački, Kineski
- 10 valuta: USD, EUR, GBP, JPY, CNY, AUD, CAD, CHF, INR, BRL
- sistemska valuta za KPI prikaz
- dinamičko prebacivanje jezika
- lokalizovani nazivi tipova artikala i dokumenata
Jednom podešeno – primenjeno svuda.
Dashboard i KPI
WMS nudi:
- KPI kartice:
– ukupna vrednost zaliha
– dead stock vrednost
– artikli ispod minimuma
- realtime overview:
– stanje po lokacijama
– top artikli
- grafikoni i trend analiza
Sve na jednom mestu za brzu odluku.
Sigurnost Podataka (Backup & Restore)
Aplikacija ima:
- ručni backup jednim klikom
- automatske bekape (opciono)
- mogućnost vraćanja podataka
- hardware-locked licenciranje
Podaci su lokalno kod vas, pod vašom kontrolom.
Licenciranje
WMS koristi:
- hardware-locked licencu (vezana za računar)
- datum isteka ili lifetime opciju
- generisanje licenci preko zasebnog alata
- validaciju prilikom pokretanja
Jednom instalirano – radi bez interneta.
Kako izgleda tipičan tok rada?
1. Unos artikala i skladišta
2. Kreiranje lokacija (Zone-Red-Nivo-Bin)
3. Ulaz materijala (sa cenom, lotom, lokacijom)
4. Izlaz/potrošnja (FIFO automatski)
5. Transfer između skladišta
6. Popis zaliha (blind/non-blind)
7. Analiza starosti i dead stock
8. Štampa etiketa
9. Pregled izveštaja i dashboard
10. Backup podataka
Šta korisnik dobija sa WMS-om?
Tehnički pogled
- Desktop aplikacija (Windows EXE)
- SQLite baza podataka (lokalni .db fajl)
- Rad bez interneta
- Podaci ostaju kod korisnika
- Multi-user podrška
- Multi-currency podrška
- FIFO stock layers za tačan obračun
Kada je WMS pravi izbor?
Ako želiš da:
- imaš kontrolu nad zalihama
- znaš tačno šta imaš i gde
- povežeš transakcije sa zalihama
- pratiš starost zaliha i dead stock
- automatizuješ popis zaliha
- štampaš etikete sa QR kodovima
- smanjiš haos kako firma raste
ZEN BOX INFINITY | WMS pretvara rasute evidencije zaliha u jedinstven, kontrolisan sistem upravljanja.