Softverska rešenja koja unapređuju vaše poslovanje
- office@zenboxinfinity.com
Sales & Orders Tracker (SOT)
Jedan sistem za kompletnu kontrolu prodaje, porudžbina i kupaca
Šta je ZEN BOX INFINITY | SOT?
ZEN BOX INFINITY | SOT je desktop aplikacija za upravljanje celokupnim procesom prodaje i upravljanja porudžbinama.
Omogućava da na jednom mestu vodiš:
- porudžbine (kreiranje, praćenje, status)
- kupce (evidencija, kontakt, istorija)
- stavke porudžbina (proizvodi, količine, cene)
- status porudžbina (Draft, Open, In Progress, Delivered, Closed)
- ispunjenost porudžbina (praćenje isporuke)
- prognozu prodaje (forecast sa verovatnoćom)
- izveštaje (export u CSV i Excel)
- backup i sigurnost podataka
Bez cloud-a, bez komplikovanih CRM sistema.
Kome je SOT namenjen?
- Vlasnicima prodajnih firmi
- Direktorima i menadžerima prodaje
- Prodavcima i agentima
- Administraciji (evidencija porudžbina, kupaca)
- Logistici (praćenje isporuke, ispunjenost)
- Finansijama (vrednost porudžbina, prognoza)
Ako firma ima više od „sveske i Excela“ za porudžbine, SOT ima smisla.
Koji problem SOT rešava u praksi?
- Nepregledne porudžbine (gde je koja porudžbina, šta je status)
- Nepovezane evidencije (Excel + papir + različiti fajlovi)
- Nejasno stanje isporuke (šta je isporučeno, šta čeka)
- Dupliranje unosa (isti kupac više puta)
- Greške u porudžbinama (pogrešne količine, cene)
- Gubitak kontrole kako broj porudžbina raste
- Neprecizna prognoza (ne znaš koliko ćeš stvarno zaraditi)
Šta korisnik dobija sa SOT-om?
Jedinstvenu bazu podataka
Svi podaci su povezani:
- porudžbine
- kupci
- stavke porudžbina
- status i istorija
- finansijske vrednosti
👉 Jedan unos – koristi se svuda.
Porudžbine (kompletno upravljanje)
U sistemu se vode:
- automatski brojevi porudžbina (SO-YYYY-NNNNNN format)
- detalji porudžbine (kupac, datum, valuta, status)
- stavke porudžbine (proizvodi, količine, cene, popusti, porezi)
- automatski izračunati totali (po stavci i po porudžbini)
- praćenje ispunjenosti (koliko je isporučeno od naručenog)
Sa mogućnošću:
- pregleda svih porudžbina
- filtera (po statusu, periodu, kupcu, valuti)
- pretrage (brzo pronalaženje)
- izvoza u CSV i Excel
Porudžbine su povezane sa kupcima i finansijama, što znači manje grešaka i više kontrole.
Kupci (centralna evidencija)
SOT omogućava:
- kompletnu evidenciju kupaca (naziv firme, kontakt osoba, telefon, email, adresa)
- tagove i napomene (organizacija i dodatne informacije)
- povezivanje sa porudžbinama (sve porudžbine kupca na jednom mestu)
- duplicate detection (sistem upozorava na moguće duplikate)
Jednom uneti kupci – uvek dostupni u svim porudžbinama.
Status i praćenje porudžbina
SOT omogućava:
- status engine sa pravilima (validni prelazi između statusa)
- istoriju promena statusa (kada i zašto je status promenjen)
- praćenje ispunjenosti (automatski izračunat % ispunjenosti)
- prepoznavanje „stale“ porudžbina (90+ dana bez aktivnosti)
- smart close suggestions (predlozi za zatvaranje gotovih porudžbina)
U svakom trenutku znaš:
- status svake porudžbine
- koliko je isporučeno
- šta čeka na akciju
- šta treba zatvoriti
Dashboard i prognoza
SOT nudi:
- pregled otvorenih porudžbina (broj i vrednost)
- vrednost isporučenog ovog meseca
- prepoznavanje kasnih porudžbina (preko ETA datuma)
- prognozu prodaje (sa verovatnoćom realizacije)
- health check insights (dnevni uvid u stanje)
To omogućava:
- jasan uvid u tok prodaje
- kontrolu realizacije
- precizniju prognozu zarade
Izveštaji i export
SOT nudi:
- export porudžbina u CSV i Excel
- export kupaca u CSV i Excel
- filtrirane izveštaje (po periodu, statusu, kupcu)
- kompletne podatke (sve kolone, sve informacije)
Izveštaji se mogu izvesti za dalju analizu u Excel-u ili drugim alatima.
Licenciranje (Hardware ID)
Aplikacija ima:
- Hardware ID bazirano licenciranje (16 cifara)
- demo licencu (7 dana automatski)
- premium licencu (od datuma do datuma)
- lifetime licencu (bez ograničenja)
Podaci su lokalno kod vas, pod vašom kontrolom.
Sigurnost podataka (Backup & Restore)
Aplikacija ima:
- ručni backup jednim klikom
- automatske bekape na zatvaranje (opciono)
- mogućnost vraćanja podataka (restore)
- rotaciju backup fajlova (zadržava poslednjih 20)
Podaci su lokalno kod vas, pod vašom kontrolom.
Lokalizacija i valute
SOT podržava:
- 5 jezika (Srpski, Engleski, Nemački, Španski, Kineski)
- 10 valuta (RSD, EUR, USD, GBP, CHF, CNY, JPY, CAD, AUD, SEK)
- lako prebacivanje između jezika i valuta
- kompletnu lokalizaciju (svi tekstovi, poruke, dijalozí)
Aplikacija se prilagođava vašem jeziku i valuti.
Kako izgleda tipičan tok rada?
1. Unos kupaca (jednom, koristi se u svim porudžbinama)
2. Kreiranje porudžbine (automatski broj, izbor kupca, datum)
3. Dodavanje stavki (proizvodi, količine, cene, popusti)
4. Praćenje statusa (promena statusa kroz workflow)
5. Unos isporuke (koliko je stvarno isporučeno)
6. Praćenje ispunjenosti (automatski izračunat %)
7. Zatvaranje porudžbina (smart suggestions za gotove)
8. Pregled dashboard-a (statistika i prognoza)
9. Export izveštaja (CSV/Excel za analizu)
10. Backup podataka (redovno čuvanje)
Šta korisnik dobija sa SOT-om?
Tehnički pogled
- Desktop aplikacija (Windows)
- Rad bez interneta (offline)
- SQLite baza podataka (lokalno, brzo, pouzdano)
- Portable verzija (može se preneti na USB)
- Hardware ID licenciranje (jedan računar = jedna licenca)
- Multi-language support (5 jezika)
- Multi-currency support (10 valuta)
Kada je SOT pravi izbor?
Ako želiš da:
Ako želiš da:
- imaš kontrolu nad porudžbinama
- znaš tačno status svake porudžbine
- povežeš kupce i porudžbine
- smanjiš haos kako broj porudžbina raste
- imaš preciznu prognozu prodaje
- brzo pronalaziš informacije
- izvoziš podatke za analizu
ZEN BOX INFINITY | SOT pretvara rasute evidencije porudžbina u jedinstven, kontrolisan sistem upravljanja prodajom. Jednostavno. Pouzdano. Profesionalno.