Softverska rešenja koja unapređuju vaše poslovanje
- office@zenboxinfinity.com
Invoice Management System - IMS
Jednostavno, profesionalno i pouzdano fakturisanje – bez komplikacija
Šta je ZBI Invoice Management System?
ZBI Invoice Management System je desktop aplikacija za brzo i profesionalno izdavanje faktura, predračuna i proformi, sa automatskim obračunom iznosa i generisanjem PDF dokumenata.
Namenjena je firmama i preduzetnicima koji žele uredne fakture, jasan pregled klijenata i stabilan sistem, bez online servisa.
Kome je namenjen?
- Preduzetnicima i malim firmama
- Proizvodnim i uslužnim delatnostima
- Firmama koje rade sa inostranstvom
- Svima kojima je potrebna brza i čista dokumentacija
Koji problem rešava u praksi?
- Ručno popunjavanje faktura
- Greške u iznosima i PDV-u
- Nepregledne tabele klijenata
- Neujednačen izgled faktura
- Komplikovani online sistemi
Kako izgleda rad u aplikaciji?
- Jednom unesete podatke o firmi (naziv, adresa, PIB, račun).
- Dodate klijente u adresar.
- Unesete artikle ili usluge u cenovnik.
- Prilikom izrade fakture:
- izaberete klijenta
- dodate stavke iz cenovnika
- unesete napomene ili pravne uslove
- Sistem automatski:
- računa ukupne iznose
- obračunava PDV i popuste
- Jednim klikom:
- sačuvate fakturu
- ili generišete PDF za štampu/slanje
Šta korisnik dobija sa IMS-om?
PDF fakture – profesionalan izgled
ZBI Invoice Management System generiše PDF fakture koje:
- imaju čist i profesionalan dizajn
- mogu sadržati pravne uslove i napomene
- izgledaju isto svaki put – bez improvizacije
Više jezika i valuta
Aplikacija je prilagođena radu sa domaćim i stranim klijentima.
- Više jezika interfejsa i PDF dokumenata
- Podrška za više valuta
- Automatsko formatiranje iznosa prema jeziku
Idealno za firme koje rade lokalno i međunarodno.
Upravljanje klijentima i cenovnikom
U okviru aplikacije imate:
- adresar klijenata
- evidenciju artikala i usluga
- unapred definisane cene, jedinice i PDV
To znači:
– brže izdavanje faktura
– manje grešaka
– ujednačene cene
Rezime
Tehnički pogled
- Samostalnu desktop aplikaciju (EXE)
- Rad potpuno offline
- Sve podatke na vašem računaru
- Brz i stabilan rad bez dodatnih instalacija
- Jednostavan interfejs koji se lako uči
Bez clouda.
Bez zavisnosti od interneta.
Kada je IMS pravi izbor?
Ako želite da:
- fakture izgledaju profesionalno
- iznosi uvek budu tačni
- klijenti i artikli budu uredno organizovani
- prestanete da se oslanjate na Excel i Word
ZBI Invoice Management System pretvara izdavanje faktura u brz i pouzdan proces, bez stresa i grešaka.